photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

VINCI Construction Outre-mer recherche pour sa Direction Régionale localisée à Mayotte, un.e Assistant.e Paie. Rattaché.e au service paie, vous assurerez la collecte, la saisie, le traitement et le suivi des éléments variables de paie. Vous garantissez la fiabilité des informations transmises et contribuez au bon déroulement du processus de paie. Vos principales missions seront : Gestion administrative de la paie Collecter et contrôler les éléments variables (heures, absences, primes.), Saisir les données dans le logiciel de paie Préparer et vérifier les bulletins de salaire Participer à la clôture mensuelle de la paie Gérer les acomptes, oppositions sur salaire, états de charge, etc. Suivi des temps de travail et absences Suivre les pointages, congés, arrêts maladie Mettre à jour les dossiers du personnel et les événements dans notre logiciel Paie Gérer les départs des collaborateurs Déclarations sociales et obligations légales Contribuer à l'établissement des DSN et au suivi des cotisations Assurer les relations avec les organismes sociaux Support aux salariés Répondre aux questions des collaborateurs sur la paie Participer à l'accueil administratif des nouveaux arrivants Issu.e[...]

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Assistant / Assistante à la direction marketing

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

MERCI D ENVOYER LETTRE DE MOTIVATION + CV ASSISTANT(E) SERVICE COMMERCIAL ET MARKETING EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU DE PROFESSIONNALISATION, VOUS SUIVREZ DES ÉTUDES EN MASTERE (TITRE BAC+5) MBA MANAGER EN STRATEGIE D'ENTREPRISE EN ALTERNANCE 1 JOUR PAR SEMAINE A METZ. DIPLOME BAC+3 INDISPENSABLE. POSTE A POURVOIR SECTEUR METZ-NANCY

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Négoce - Commerce gros

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rattaché au manager du service support, l'assistant service client est le principal appui des services supports (informatique, GED, impression). Il réceptionne les demandes et les commandes clients et les intègre sur l'ERP. Il gère les stocks consommables et pièces détachées, ainsi que le suivi de la qualité. ACCUEIL : Assure l'accueil téléphonique et physique Réceptionne et saisit les demandes d'interventions techniques / commandes clients dans ARTIS Traite les messages quotidiens (mails, messagerie instantanée) GESTION DES CONSOMMABLES & PIECES DETACHEES : Suit l'état des stocks de consommables et pièces détachées Génère et suit les commandes fournisseurs pour les consommables et pièces détachées Contrôle la réception des commandes et valide les livraisons dans ARTIS Contrôle et valide les factures fournisseurs Expédie les commandes client via notre partenaire logistique ADMINISTRATIF : Réalise et suit les devis Suit et met en forme les dossiers administratifs liés au service (AVG, RMA, FLT, compensation etc.) SUIVI QUALITE : Suit les interventions, les indicateurs, les plannings des techniciens Respecte les procédures internes Participe à l'amélioration continue du service Réalise[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) diplômé(e) avec expérience en cabinet sachant travailler à 4 mains en chirurgie et en implantologie. Missions complémentaires : - gestion des stocks et des commandes - le bio nettoyage et la chaine de stérilisation - prise des rendez-vous patients et gestion du téléphone et des mails. Le cabinet propose un CDI à temps plein (36 heures) du lundi au jeudi de 8 h à 12 h et de 14 h à 19 h à CANNES Embauche urgente et immédiate.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Berre-l'Étang, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lieu : Berre-L'Etang Temps de travail : 30h/semaine Type de contrat : CDI Rémunération : 1 800 € brut mensuel Disponibilité : Dès que possible Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative quotidienne (courriers, classement, suivi divers) Suivi et gestion du parc automobile et des locaux Organisation des formations (planification, inscriptions, suivi) Suivi des dossiers QUALIBAT Assistance aux conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives Préparation des PPSPS Passation de commandes via notre ERP PRO CHANTIER Saisie et contrôle du pointage des heures salariés Diverses missions administratives en lien avec les ressources humaines Profil recherché : Une expérience dans le secteur du bâtiment (3 à 5 ans) est fortement souhaitée Maîtrise des outils bureautiques La connaissance du logiciel Pro Chantier serait un vrai plus Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe Poste à pourvoir immédiatement 30h/ semaine - 1800€ brut CDI

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant back office (H/F) -Assurer le suivi de la base valeur OPC : -Paramétrages (création et Mises à jour) des OPC France et Etrangers : recherche et analyse de la documentation, contacts avec les centralisateurs, paramétrage dans les bases OPC France et Etrangers et suivi des OST -Maintenance des informations et fiabilisation des bases OPC. -Création et modification des contingents sur les commercialisations d'OPC France -Réponse aux demandes d'informations des clients internes et externes. -Assurer le paramétrage et la gestion de la table des accords commerciaux : -Analyse et paramétrage des accords commerciaux simples en fonction des demandes clients ou des services Flux OPC BE -Assurer le suivi des abonnements et des plans d'investissements : -Analyse des états de contrôle et traitement des données -Analyse et suivi des demandes clients (clôtures, régularisations post-décès, demandes d'informations, etc.) - De formation Bac2 minimum dans le domaine de la Gestion, Comptabilité, Banque. - Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel ? - Vous souhaitez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crécey-sur-Tille, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif transport - Anglais - TIL CHATEL (H/F) Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le transport ? Vous êtes ouvert(e) sur des horaires en 2X8 (une semaine matin et une semaine après-midi) ? Lisez ce qui suit... Rattaché(e) au responsable, vous serez en charge de la coordination et le suivi de la livraison et à être en lien ave les transporteurs. Les missions : - vérifier les EDI - saisir les prestations annexes - planifier les départs et arrivées des transporteurs - gérer et suivre les litiges/anomalies - gérer le SAV clients HORAIRES : alternance de 2 semaines types 6h00-13h30 et 13h30-21h00 Issu(e) du domaine du transport, vous avez une première expérience pour permettant une aisance sur les tâches confiées ? Vous êtes reconnu(e) comme pro-active, organisé(e), rigoureux/se et avec une bonne capacité de communication ? Vous maitrisez la planification des déplacements de chauffeurs, la gestion de marchandise et les techniques de gestion de la relation client ? Vous avez un bon niveau d'anglais ? N'hésitez[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Paimpol, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre client, entreprise dynamique et solidement implantée sur le territoire costarmoricain, recrute un Assistant de direction (H/F) polyvalent pour accompagner au quotidien sa Direction Générale et assurer la fluidité administrative de son activité. Au cœur de l'entreprise, vous êtes un véritable pivot entre la Direction, les clients, les partenaires et les équipes internes. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : Assistanat de Direction Gestion de l'agenda, des déplacements et des réunions de la Direction Préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus, suivi des actions Rédaction et traitement de courriers, mails et documents de communication Accueil & standard Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires Gestion du standard : filtrage, transmission des appels, messages Réception, tri et diffusion du courrier et des livraisons Comptabilité (en lien avec le cabinet) Saisie de pièces comptables : factures, notes de frais Suivi des paiements et relances clients Préparation des éléments pour les clôtures comptables Utilisation du logiciel CEGID Administration des ventes Saisie et suivi des commandes clients Élaboration des devis, bons[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Vézac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le Cellier du Périgord, maison emblématique des produits du terroir et des paniers gourmands, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer son équipe et accompagner son développement. Spécialisés dans l'art de sublimer les saveurs authentiques du Périgord, nous proposons nos créations gourmandes sur tous nos marchés : 3 sites internet pour particuliers et professionnels, places de marchés, CSE et collectivités. MISSIONS PRINCIPALES Missions commerciales : Traiter les emails et orienter les demandes vers les commerciaux appropriés Assurer le standard téléphonique, qualifier les demandes et orienter les appels vers les commerciaux appropriés Création de fiches sociétés et fiches contacts Enregistrement des actions à mener dans le CRM Saisir les commandes clients et les ordres de fabrication Surveiller les préparations de commandes Surveiller les créations de personnalisations Relancer les clients et assurer le suivi des paiements Faire le suivi transporteurs (fins de journées, suivi clients, gestion des palettes) Envoyer les factures Traiter les litiges Missions administratives : Préparation de fichiers d'analyse statistique Rédaction de fiches produits Création[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

(Réf. : 2025-192) Le DAME Haut Doubs / Doubs Central (Dispositif d'Accompagnement Médico Educatif) accompagne des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 0 à 20 ans présentant des troubles envahissants du développement et/ou tout type de déficience, sur les sites de Pontarlier, Maîche, Morteau, Baume les Dames, Ornans et Valdahon. Vos missions : Placé sous l'autorité de la responsable administrative, et en collaboration avec une autre assistante administrative, vous : - Transmettez de manière fluide les informations internes et externes liées à l'organisation et le fonctionnement du site, notamment via la prise en charge du standard téléphonique et accueil physique. - Assurez, en collaboration avec les cheffes de service, le suivi des personnes accompagnées de l'admission à la sortie du DAME (projet personnalisé, courriers aux familles, effectifs, dossier MDPH.). Pour cela, vous intervenez tout particulièrement sur le dossier usager informatisé (DUI) - Contribuez à la réalisation des différents écrits (rapport d'activité, plannings.) - Mettez à jour l'affichage obligatoire Votre profil : Vous avez : - Une très bonne maitrise des logiciels du pack office : word, excel,[...]

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Assistant / Assistante manager en hôtellerie-restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Miserey-Salines, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Missions: Si vous nous recrutez, en tant qu'Assistant.e Manager (Shift Leader), vous serez sous la responsabilité du Directeur de restaurant et vous travaillerez en coopération avec les managers et les équipiers. Vous aurez la charge de : Gérer à chaud l'organisation d'une ouverture de restaurant en autonomie Encadrer et former une équipe de 5 à 10 personnes (préparer, gérer un rush) Transmettre, insuffler une flamme de perfection dans nos services et nos process d'hygiène et sécurité Manipuler avec prudence et délicatesse nos ingrédients (frais & français) Assurer la cuisson de tout ou partie des tâches quotidiennes administratives du restaurant (compter les caisses, saisie de commande, versements banque, etc) Ce parcours a pour but de vous former, mais pas que ! Vous faire évoluer sur un poste de Manager, nous tient particulièrement à cœur. Et oui, ça fait beaucoup. Mais vous n'êtes pas sans savoir qu'on est des gourmands ! Profil:Vous avez : Le sens des responsabilités L'envie de faire grandir une équipe Le goût du challenge et une envie bleue de grandir La gourmandise et la curiosité comme plus gros défauts L'enthousiasme, la sympathie et l'agilité comme plus grandes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

Manpower EVREUX recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) C'est un poste polyvalent où vous évoluerez dans le service ADV : -Assurer l'accueil téléphonique -Traiter et saisir les devis, commandes, bons de réparation, intervention dans l'ERP -Procéder à l'enregistrement des expéditions (colisage, enlèvement palettes ... ) -Relancer les approvisionnements Vous avez de l'expérience sur un poste similaire, vous êtes autonome sur les taches administratives. Vous êtes polyvalent, aimez travailler en équipe. Vous êtes bilingue anglais Rémunération selon profil Ticket restaurant N'attendez plus postulez, nous vous attendons !

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons, dans le cadre de notre développement, un(e) Assistant(e) Commercial(e). A ce titre, vous serez responsable de trouver, sélectionner, recruter et suivre les meilleurs talents pour nos clients dans divers secteurs d'activité. Vos missions seront : - Identifier les besoins en recrutement des clients et proposer des solutions adaptées - Rédiger et diffuser des offres d'emploi attractives - Sélectionner les candidats en adéquation avec les attentes des clients - Organiser et mener des entretiens de recrutement - Assurer le suivi des candidats et des missions Mais aussi, - Travailler de concert avec l'équipe en place pour créer et développer un vivier de candidats permettant d'anticiper les besoins du marché. - Agir, de manière sédentaire, et au besoin itinérante, à la reconnaissance de votre agence auprès des entreprises utilisatrices. - Participer activement à l'élaboration des paies par un suivi rigoureux de vos salariés.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Droit - Justice

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste est à pourvoir à la Direction territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Gard Lozère située à Nîmes à compter du 01/10/2025. Contexte : Service chargé de la mise en œuvre des orientations nationales de la Protection judiciaire de la Jeunesse et leur pilotage au niveau interrégional, qui participe à la coordination des acteurs de la justice civile et pénale des mineurs, suit et contrôle l'activité des établissements et services du secteur public et du secteur associatif habilité Service composé d'une équipe de direction composée d'un directeur territorial, d'une directrice territoriale adjointe, d'un responsable des politiques institutionnelles et d'une responsable de l'appui au pilotage territorial, d'une référente laïcité citoyenneté, d'une conseillère en promotion de la santé, d'un conseiller technique de placement judiciaire, d'une assistante RAPT en charge des ressources humaines, d'une assistante RAPT en charge du budget et d'une assistante RAPT, régisseuse d'avances et de recettes et en charge de la gestion informatique et téléphonique et d'un adjoint technique de maintenance. Vous apporterez votre concours à la responsable de l'appui au pilotage[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Chartres-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité de la Direction et sous l'autorité du Responsable de service, dans le cadre du SESAME, service exerçant des mesures en Assistance Educative en Milieu Ouvert Intensif avec Hébergement (AEMOI/H) et des Mesures Educatives Personnalisées, le travailleur social veille au bon développement des enfants et des adolescents confiés. Il assure l'étayage des fonctions parentales et favorise l'autonomie des familles. Il travaille en équipe pluridisciplinaire. En référence aux projets d'établissement, de service et aux projets personnalisés, il fait valoir le droit commun pour les enfants et les familles. - Accompagnement des enfants, adolescents et parents dans le cadre du projet personnalisé élaboré avec l'enfant, sa famille et l'équipe pluridisciplinaire. - Mise en œuvre des collaborations nécessaires avec les partenaires, en référence à la mission de protection et de prévention de l'Aide Sociale à l'Enfance et aux attendus des juges des enfants. - Rédaction des écrits adressés à l'ASE et aux juges des enfants. - Participation à la vie de l'équipe et aux réflexions institutionnelles - Participation à des commissions transversales au sein de l'établissement[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bréal-sous-Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pas besoin d'en faire trop pour vous convaincre : l'entreprise parle d'elle-même. Basée à Bréal-sous-Vitré, Neuhauser, spécialiste de la fabrication de viennoiseries cuites et emballées, poursuit sa croissance et recrute un assistant qualité (H/F) dans le cadre d'un remplacement jusqu'à fin otobre 2025. Installée sur un site de 12 000 m², l'entreprise investit dans la qualité, l'innovation. et dans ses collaborateurs. Et si vous faisiez partie de l'aventure ? Dans le cadre de ses fonctions, l'agent de contrôle qualité aura pour mission de garantir la conformité des produits finis et le respect des normes d'hygiène et de sécurité. Ses principales responsabilités incluent :Contrôle standard des produits finis : Réalisation de vérifications visuelles sur un échantillon des 24 dernières heures, conformément aux standards affichés au laboratoire, afin d'assurer la conformité des produits commercialisés. Suivi des paramètres physico-chimiques : Contrôle de l'activité de l'eau (Aw) et du taux d'humidité selon le plan de contrôle établi. Gestion des non-conformités internes : Échantillonnage des produits isolés pour évaluer l'ampleur des écarts et contribuer à la mise en[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise - Niveau 5) au sein d'une Agence automobile. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche pour la rentrée de septembre 2025, pour une de ses entreprises partenaires, un assistant administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant au quotidien en entreprise. Quelques précisions essentielles : En formation, tu apprendras : - À soutenir le fonctionnement d'une entreprise par la gestion administrative - À assurer la gestion du personnel - Tout ce qu'il faudra savoir pour présenter (et obtenir c'est mieux) ton BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise !! En entreprise, tu seras en charge : - D'assurer la gestion administrative des ventes - Etre la garante de l'image de la marque Les conditions[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN TERTIAIRE recherche un ASSISTANT LOGISTIQUE H/F à SAINT-HERBLAIN : Planifier de façon optimale l'exploitation (J-1) Planifier et créer, si besoin, les services/tournées dans un souci permanent d'optimisation et utiliser pour ce faire les outils métier DIVA et WAVE planning Affecter les moyens humains (CDD, intérim) et matériels nécessaires à l'exécution du planning Faire le point quotidiennement avec le gestionnaire de maintenance sur l'état du parc Assurer l'optimisation des moyens entre les différentes activités, en lien avec le responsable performance logistique Appeler les exutoires pour convenir de date de rendez-vous ou de date d'apport de déchets Planifier et coordonner la mise en place des prestations avec les sous-traitants et s'assurer que le service correspondant est en adéquation avec la prestation vendue Prévenir les clients en cas de tours non planifiés ou chutés via le CRC S'assurer de la bonne prise des commandes par le CRC ou DEEL et alerter le responsable performance logistique en cas de dérives. Prise de commande et planification des REP via les SI Transmettre les feuilles de service, les bons d'enlèvements et bordereaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment (maçonnerie) à Angers. Afin d'accompagner son développpement nous recherchons un/e assistant/e de Gestion administratif/ve et Travaux. Poste clé au coeur de notre activité, mélant accueil, gestion adminisatrative, appels d'offres, support aux études et conducteurs de travaux. Vos missions : Accueil Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs Gestion du standard téléphonique Réception, tri et distribution du courrier et des colis Administration générale Rédaction et diffusion de courriers, mails, notes internes Classement et archivage de documents Gestion des fournitures de bureau Soutien ponctuel à la direction Appels d'offres & Études de prix Prise de RDV pour les chiffrages Veille et suivi des appels d'offres sur les plateformes spécialisées Préparation des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations) Relecture et mise en forme des mémoires techniques et offres financières Suivi des délais et envois dans les formes requises Reporting et tenue à jour de la base de données Support administratif au bureau d'études Mise à jour des dossiers de référence Standardisation[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Pour la direction des Services en Milieu Ouvert - 1 ETP pour le service d'AEMO Renforcée (Poste accessible à une personne ayant une RQTH) CDD à pourvoir à compter dès à présent jusqu'au 30.10.2025 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité Missions : conformément aux différents projets de service, l'intervenant éducatif exercera ses fonctions au sein du dispositif de l'Action Educative en Milieu Ouvert Dans le cadre de ses fonctions, le salarié pourra être amené à effectuer des déplacements professionnels temporaires que l'employeur pourrait lui demander d'effectuer, sur un autre service du département et/ou sur un autre dispositif. Les dispositifs des Services en Milieu Ouvert sont les suivants : - L'Action Educative en Milieu Ouvert - L'Action Educative en Milieu Ouvert Renforcée - Le Service d'Investigations Spécialisé - L'Espace rencontre parent(s)/enfant(s) Compétences demandées : - Connaissance du secteur social et médico-social - Capacité d'analyse d'une situation, capacité rédactionnelle et de synthèse (Rédaction de rapports, de notes d'information, notes pour décision pour les instances judiciaires, DIPC, Projet Individualisé). - Capacités relationnelles[...]

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Accompagnateur / Accompagnatrice d'enfants ou d'adolescents

Emploi Administrations - Institutions

Chalindrey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions principales Remplacer des agents dans tous les services enfance du secteur. Apporter aux enseignants une assistance pour l'accueil, l'animation et l'hygiène des enfants. Préparer et mettre en état de propreté les locaux et le matériel servant directement à ces enfants. Date prévue de recrutement : 1er septembre 2025 *Activités / compétences techniques -Apporter aux enseignants une assistance pour l'accueil, l'animation et l'hygiène des enfants : - Préparer la salle de classe avant l'arrivée des enfants (installer les ateliers dessins et jeux) - Accueillir les enfants et les parents, transmettre les informations et orienter les demandes - Effectuer le pointage dans les classes pour la cantine et le car et transmettre les informations - Assurer la sécurité de l'enfant, l'assister dans la vie courante en l'encourageant à devenir autonome - Surveiller la montée et la descente dans le car et la traversée des passages protégés - Assurer la propreté corporelle des enfants (toilettes, lavage des mains .) - Assister l'enseignant dans la préparation et/ou l'animation des activités pédagogiques - Assister les enfants pour les habillages/déshabillages - Surveiller la[...]

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Agent / Agente territoriale spécialisée écoles maternelles

Emploi Administrations - Institutions

Haute-Amance, 52, Haute-Marne, Grand Est

Agent territorial spécialisé des écoles maternelles ATSEM Et Agent technique faisant fonction d'ATSEM H/F *Missions principales Apporter aux enseignants une assistance pour l'accueil, l'animation et l'hygiène des enfants. Préparer et mettre en état de propreté les locaux et le matériel servant directement à ces enfants Surveiller les enfants à la cantine. *Activités / compétences techniques -Apporter aux enseignants une assistance pour l'accueil, l'animation et l'hygiène des enfants : - Préparer la salle de classe avant l'arrivée des enfants (installer les ateliers dessins et jeux) - Accueillir les enfants et les parents, transmettre les informations et orienter les demandes - Effectuer le pointage dans les classes pour la cantine et le car et transmettre les informations - Assurer la sécurité de l'enfant, l'assister dans la vie courante en l'encourageant à devenir autonome - Surveiller la montée et la descente dans le car et la traversée des passages protégés - Assurer la propreté corporelle des enfants (toilettes, lavage des mains .) - Assister l'enseignant dans la préparation et/ou l'animation des activités pédagogiques - Assister les enfants pour les habillages/déshabillages[...]

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Agent / Agente territoriale spécialisée écoles maternelles

Emploi Administrations - Institutions

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

Agent territorial spécialisé des écoles maternelles ATSEM & Agent animation faisant fonction d'ATSEM (HF) *Missions principales Apporter aux enseignants une assistance pour l'accueil, l'animation et l'hygiène des enfants. Préparer et mettre en état de propreté les locaux et le matériel servant directement à ces enfants. Date prévue de recrutement : 1er septembre 2025 *Activités / compétences techniques -Apporter aux enseignants une assistance pour l'accueil, l'animation et l'hygiène des enfants : - Préparer la salle de classe avant l'arrivée des enfants (installer les ateliers dessins et jeux) - Accueillir les enfants et les parents, transmettre les informations et orienter les demandes - Effectuer le pointage dans les classes pour la cantine et le car et transmettre les informations - Assurer la sécurité de l'enfant, l'assister dans la vie courante en l'encourageant à devenir autonome - Surveiller la montée et la descente dans le car et la traversée des passages protégés - Assurer la propreté corporelle des enfants (toilettes, lavage des mains .) - Assister l'enseignant dans la préparation et/ou l'animation des activités pédagogiques - Assister les enfants pour les[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Caudan, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant(e) comptable : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité vous intégrerez un service de 3 personnes et aurez les missions suivantes : - Saisie des opérations comptables quotidiennes (Achats, banques...) - Facturation clients dans l'ERP métier - Déclaration d'échange des biens - Préparation de la TVA avec le DAF - Relances clients - Divers tableau KPI à compléter - Pointage des factures fournisseurs - Rapprochement bancaires Connaissances RH souhaitées pour aide à la préparation des variables de paie. Idéalement un profil ayant exercé un poste de comptable unique en PME.

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Arradon, 56, Morbihan, Bretagne

Poste pour cet été à pourvoir en CDD de NUIT au Domicile Partagé de ARRADON. Vos missions : - Répondre aux besoins et accompagner 8 personnes âgées désorientées vivant en colocation au Domicile partagé. - Assurer les tâches de la vie quotidienne en faisant participer la personne aidée (préparation des repas, aide aux repas, aide aux soins d'hygiène et de confort, entretien du linge, ménage, soutien moral et psychologique...). - Participer à la mise en place d'animations. - Chercher à réduire la perte d'autonomie de la personne âgée. Conditions : Travail de nuit seul(e) de 20h à 8h le lendemain. Taux horaire brut selon diplôme (diplômé : 13.53€ h/brut dimanche et JF +25%). CCN de la branche du secteur des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile. Poste d'assistant(e) de vie C Echelle 5. CDD à pourvoir à compter du 09 août 2025. Pour découvrir les domiciles partagés : https://www.youtube.com/watchà compe?v=sjG5_J81IwY&t=3s

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Damgan, 56, Morbihan, Bretagne

Poste pour cet été à pourvoir en CDD de JOUR au Domicile Partagé de DAMGAN. Vos missions : - Répondre aux besoins et accompagner 8 personnes âgées désorientées vivant en colocation au Domicile partagé. - Assurer les tâches de la vie quotidienne en faisant participer la personne aidée (préparation des repas, aide aux repas, aide aux soins d'hygiène et de confort, entretien du linge, ménage, soutien moral et psychologique...). - Participer à la mise en place d'animations. - Chercher à réduire la perte d'autonomie de la personne âgée. Conditions: Travail de jour en binôme de 11h à 19h et de 8h à 20h. Taux horaire brut selon diplôme (diplômé : 13.75€ h/brut dimanche et JF +25%). CCN de la branche du secteur des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile. Poste d'assistant(e) de vie C Echelle 5. CDD à pourvoir à compter du 01 septembre jusqu'au 21 septembre 2025. Pour découvrir les domiciles partagés : https://www.youtube.com/watchà compe?v=sjG5_J81IwY&t=3s

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Merville, 59, Nord, Hauts-de-France

Alliance Emploi recrute pour l'une de ses entreprises partenaires en CDD de 3 mois un Assistant administratif technique (H/F) sur le secteur de Merville. Quelles seront vos missions ? -Enregistrement et suivi des commandes -Suivi des retours garantie, manutention d'appareils retours -Contrôler les factures fournisseurs et les comparer aux bons de commande et bons de livraison -Élaborer et mettre à jour les dossiers techniques -Trier, classer et archiver les documents administratifs Pourquoi ce poste est fait pour vous ? -Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire -Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique mais aussi sur le plan technique pour le démontage d'appareils -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome -Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant SAV (H/F) Vous êtes en lien direct avec la responsable du SAV. Missions confiées : Réaliser l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes Diverses tâches administratives : planification Compétences et qualités requises : -Vous êtes consciencieux et méthodique ; -Vous avez une première expérience réussie en relation client et êtes à l'aise dans des situations de relance commerciale par téléphone ; -Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel) et avez l'habitude des systèmes de gestion ERP ; -Vous aimez travailler en équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein du Service MJPM, l'Assistant MJPM travaille en étroite collaboration avec le Délégué mandataire judiciaire à la protection des majeurs. - Vous préparez les éléments nécessaires à l'ouverture de la mesure (pochette, formulaires) ; - Vous assurez l'ouverture et le maintien des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de la protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM.) ; - Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE Evolution ; - Vous alertez le délégué sur des évènements indésirables concernant la mesure ; - Vous contribuez à la réalisation des obligations légales (comptes rendus de gestion, inventaires.) ; - Vous assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur ; - Vous contribuez aux liens avec le partenariat et les usagers ; - Vous participez à la clôture de la mesure (courriers, informer les partenaires, archiver.) ; - Liste non exhaustive. Vous êtes un réel soutien technique dans le cadre des mesures de protection. PROFIL RECHERCHÉ Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2/+3 (BTS Administration des entreprises, DUT GEA, DUT carrières juridiques, Licence pro.), vous justifiez[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Coiffure - esthétique

Touquet-Paris-Plage, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Elle recherche un Assistant commercial H/F dans le cadre d'un CDD de 12 mois. Vous souhaitez participer à une aventure humaine et professionnelle au sein d'une start-up innovante évoluant dans un contexte international ? Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise qui s'engage à respecter notre planète en s'inscrivant dans une démarche d'éco-conceptions ? Qui propose des soins d'ingrédients d'origine naturelle et de fabrication française ? Nous vous offrons une expérience complète avec un accompagnement bienveillant. Au coté de notre responsable commercial, vos missions seront : - Dénicher les futurs clients B2B : pharmacies, concept store, institut spa, grands hôtels. - Prospection téléphonique - Fidélisation du portefeuille clients - Mise à jour du CRM, reporting, analyse. - Participer à des salons, évènements et autres moments clés pour la marque Votre fonction pourra à terme être évolutive. PROFIL REQUIS Vous êtes récemment diplômé(e) d'un bac +2 à bac +3 dans le domaine du commerce et/ou administratif et vous recherchez votre première mission professionnelle. Vous serez accompagné(e) à la prise de poste. Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant le sens[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, rattaché.e au pôle Administration Générale - Service Comptabilité d'Ambert Livradois Forez-Communauté de communes et en lien avec le reste de l'équipe vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, réalisez et contrôlez la procédure comptable et budgétaire à respecter, réalisez les documents comptables et budgétaires correspondants. Enfin vous êtes amené.e à assister, conseiller les services de la collectivité et assurer la relation avec les fournisseurs et la trésorerie. Vous exécutez la gestion comptable des marchés publics en lien avec les services concernés et le chargé de la commande publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les règles de la comptabilité ? Vous avez de l'appétence pour les chiffres tout en garantissant discrétion et rigueur ? Ce poste peut vous correspondre ! Vos activités principales sont : - Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables - Traitement comptable des pôles ADG (fonctionnement) et RMO - Gestion des relations avec les fournisseurs, les services, les élus et la trésorerie Niveau requis : Diplôme dans le domaine de la comptabilité ou expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrez l'équipe de Sandrine, composée de 7 chargés de gestions d'interventions et un gestionnaire offres de service. Vous êtes situé au sein du service d'assistance technique après-vente, à proximité de vos différents interlocuteurs (techniciens, force de vente, atelier d'expertises, installateurs.) afin de favoriser les échanges. Vos missions : - Réceptionner, saisir et facturer les demandes d'interventions - Organiser les rendez-vous clients en jonglant avec les plannings des techniciens et des sous-traitants, tous en tenant compte des priorités de SAV - Prendre les appels des clients, comprendre leurs besoins et les enregistrer dans le CRM - Informer nos clients : conditions de garantie, suivi de commandes, prix des produits. Vous contribuez également à l'amélioration continue du service et vous occupez de la partie administrative des interventions dans SALES FORCE (saisie et planification) et dans SAP (consultation des commandes de vente et saisie des commandes d'achat). CE QUE NOUS VOUS OFFRONS ? - Poste à pourvoir en CDD - Poste basé à Meyzieu (69), proche de Lyon - Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après une période d'intégration - Intéressement,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant de gestion administrative confirmé H/F Véritable pierre angulaire de la société en lien direct avec le gérant et la DAF mais aussi avec les techniciens et les commerciaux. Les missions : SAV : - Gestion des mails et des appels téléphoniques - Suivi du SAV avec la gestion et la préparation des bons d'intervention, gestion des retours des techniciens - Lien avec les télé-transmetteurs : mise en route et résiliation de la télésurveillance Gestion Commerciale : - Préparation, scan et envoi des dossiers de financement aux différents organismes financiers en étroite collaboration avec les commerciaux. - Suivi des paiements des dossiers de financement - Suivi et paiement des commissions des commerciaux Compta clients : - Facturation des interventions suite SAV - Mise en place de la facturation périodique de télésurveillance et de maintenance. - Mise en place des anciens et nouveaux prélèvements - Saisie des règlements (virements, prélèvements, chèques) - Impayés : relance téléphonique et par courrier Compta fournisseurs : - Scan et encodage des factures - Paiement des factures Relations Humaines : - URSSAF : déclaration d'embauche - Mutuelle[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire. Suite à une réorganisation du service, notre fidèle client, fabriquant industriel, recherche un Assistant Administratif Qualité (H/F) basé sur Mions pour une longue mission. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez-nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Vos missions: Saisie informatique de données sur ERP et logiciels périphériques de gestion - Génération des certificats client via un logiciel interne - Vérification des certificats avant envoi - Recherche des anomalies rencontrées sur ces certificats - Enregistrements des certificats fournisseurs Saisie et mise à jour de documents sur Word, Excel ou autres (ex : certificats qualité) Vérification de documents pour la comptabilité Votre profil: Le taux horaire est le Smic et des tickets restaurant. Plage horaire de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 sur une base hebdomadaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Société de location et vente de matériel réfrigéré recherche un assistant (e) de gestion adm pour notre établissement secondaire à SAINT LAURENT DE MURE. Il ou elle devra gérer les dossiers administratifs pour répondre à nos clients/devis/factures et assuré la coordination des services. SALAIRE NET : 1800 € DU LUNDI AU VENDREDI 39h00 - PERMIS B OBLIGATOIRE EXPERIENCE NECESSAIRE : 2 ANS

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients,spécialiste dans le domaine de l'ingénierie, un Assistant RH et Paie H/F en CDI. Vous rejoignez une équipe de 2 personnes sur le pôle paie et aurez comme missions : - Enregistrer les pointages d'heures, les contrôler, - Enregistrer les éléments variables des paies (acomptes, primes, transport, remboursement de frais.) - Établir les fiches de paie sur le logiciel adéquat, - Préparer le bordereau de virement pour validation par le Responsable Hiérarchique, - Établir les DSN, - Effectuer les enquêtes sociales, - Mettre à jour le registre du personnel - Suivre les congés payés, les arrêts de travail, les accidents du travail, les visites médicales, prêts et les oppositions sur salaire . - Suivre les indemnités journalières de sécurité sociales et de prévoyance, - Établir les contrats de travail, DPAE, les dossiers du personnel, - Gérer les documents relatifs aux départs des salariés : Pole Emploi, soldes de tout compte, certificat de travail . - Mettre en place la relation avec les caisses, les mutuelles, - Suivre la prise en charge des formations professionnelles, - Gérer le changement de catégorie socio[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI - temps plein à pourvoir à partir du 15 septembre 2025 Située à 10-15 minutes des gares Perrache et Jean Macé en TER, le Centre Social Mosaïque recrute son.sa Chargé.e d'accueil, assistance administrative. Le Centre Social intervient sur le territoire de la ville de Feyzin. La structure compte une équipe de plus de 30 salariés, gère une crèche, un accueil de loisirs, un secteur d'activités adultes et un secteur développement social (animations de quartier, dispositifs CLAS et Déclic, accompagnements projets collectifs.). Le Centre Social intègre dans son projet l'insertion des personnes porteuses de handicap, tant dans l'accès à ses activités que dans sa politique de recrutement. Sous la responsabilité du directeur, les missions du/de la chargé d'accueil, assistance administrative sont les suivantes : - Gestion d'accueil : accueil physique et téléphonique des usagers, traitement des courriers et des mails ; - Inscriptions : prises de rendez-vous des familles, gestion des inscriptions sur le logiciel et vérification des dossiers ; - Gestion administrative : réalisation des documents administratifs et courriers / mise à jour des listes de diffusion et des supports[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans une démarche de territorialisation de l'action sociale, le Département décline et adapte ses politique publiques de Solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs porteurs de projets et de partenariats. Il assure l'expertise et l'évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s'appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux des territoires d'action sociale. La Maison départementale des Solidarités de Chalon compte 31 agents, travailleurs sociaux et administratifs affectés aux missions du service social départemental. Le service social départemental de la circonscription de Chalon est organisé en pôle accueil et en pôle accompagnement. La prévention et la protection de l'enfance et des personnes vulnérables, L'insertion sociale dans le cadre du RSA : la réalisation de diagnostics socio-professionnels, la contractualisation et l'accompagnement des bénéficiaires dans leur insertion sociale et professionnelle, L'accompagnement des personnes en matière de difficultés budgétaires, de santé et de logement, La participation aux projets d'actions collectives de prévention et aux groupes[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vibraye, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Synergie recherche pour son client basé à Vibraye, un(e) assistant(e) qualité dès que possible Vous serez en charge de : Suivre les contrôles qualité en production (hygiène, sécurité, conformité produit) Réaliser des audits internes et alerter en cas de non-conformité Participer à la mise à jour du système documentaire qualité Effectuer les étalonnages (balances, sondes...) Assurer la traçabilité des contrôles et des actions correctives Accompagner les équipes sur les bonnes pratiques et procédures qualité Formation ou première expérience dans le domaine de la qualité, agroalimentaire apprécié Rigueur, autonomie, sens de l'observation et bon relationnel À l'aise avec les outils informatiques (Excel, suivi de données) Débutant accepté si motivé et sérieux

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes Val Vanoise recrute des Assistants(tes) Educatifs(ives) Petite Enfance pour la Crèche de Courchevel Moriond. Poste à l'année à temps complet Vos missions Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des enfants du territoire et l'accompagnement de leur quotidien à travers des activités d'éveil, des soins attentifs et une présence bienveillante. - Créer un lien confiance : Vous accueillez chaque jour enfants et parents avec bienveillance, écoute et sourire. - Prendre soin avec attention : Vous veillez au confort et aux besoins fondamentaux des enfants : hygiène, sommeil, alimentation, réconfort. - Éveiller et faire grandir : Vous proposez et animez des activités adaptées à chaque âge des enfants pour encourager leur curiosité, leur autonomie et leur épanouissement. - Participer à la vie de la structure : Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien en prenant part aux tâches d'intendance. - Travailler en équipe avec cœur : Vous collaborez avec les autres professionnels dans un esprit d'échange, de confiance et de cohérence éducative. Spécificités du poste et rémunération Lieu de travail : Crèche de Courchevel Moriond Poste permanent[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant(e) de direction vous jouez un rôle clé dans la réussite de la saison hivernale vous agissez en véritable support des équipes et de la direction avec des tâches relativement variées et très formatrices. RESPONSABILITES Au sein des bureaux, sous la responsabilité et accompagnement des Dirigeants de l'entreprise, vous serez en charge des missions suivantes : Administratif : o Traitement du courrier o Standard téléphonique o Gestion et suivi de tâches en lien avec l'exploitation des sociétés du groupe et leurs fournisseurs o Gérer les commandes de fournitures et consommables Financier : o Vérification et saisie des caisses journalières o Remises en banques des espèces et chèques o Suivi de la comptabilité fournisseur o Edition et suivi des factures émises par la société o Gestion des factures reçues et saisie des payements PROFIL RECHERCHÉ Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique Vous faites preuve d'un sens de l'organisation et d'une capacité à prioriser les tâches efficacement. Vous avez un bon sens du relationnel et de la diplomatie.

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, l'agence d'Annemasse cherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD 1 mois . Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez la charge de l'accueil de la clientèle de l'agence et du suivi administratif. Vos missions : L'accueil clients, prospects, la réception téléphonique, La prise de rendez-vous avec organisation des plannings La relance téléphonique et l'envoi de mailings, Le suivi administratif des dossiers avec toutes les tâches de secrétariat qui s'y rapportent, Le suivi des documentations et publicités, Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Des connaissances concernant l'administration de biens en Gestion et Syndic seraient appréciées. Informatique : Pack Office. Profil recherché : Votre aisance relationnelle et votre sens du contact constituent de véritables atouts. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve). Prise de fonctions : dès que possible Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, Cotisations mutuelle famille/prévoyance prises en charge à 100 % par l'employeur, 35 h, RTT, remboursement de 50 % des frais des transports en commun,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Recherche Assistant(e) Dentaire qualifié(e) pour septembre/octobre 2025 au sein d'un cabinet dentaire libéral en centre ville du Havre. Cabinet composé d'une jeune praticienne exerçant en omnipratique, parodontologie et implantologie avec +/- un collaborateur. Profil sérieux et motivé recherché pour CDI. Les missions : -accueil patient -secrétariat -gestion des stocks -stérilisation du matériel -Préparation du bloc opératoire et plateaux techniques de soins. -travail 4 mains au fauteuil...

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de gérer les tâches administratives et comptables courantes, avec une excellente maîtrise des logiciels CIEL et EBP. Vos missions : Gestion de la facturation, des devis et des relances Suivi des écritures comptables (saisie, rapprochements, TVA.) Classement, archivage et gestion de documents Préparation des éléments pour le comptable Tâches administratives diverses Profil recherché : Expérience significative sur CIEL et EBP (exigée) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Grâce au professionnalisme de nos salariés et à l'attention particulière que nous leur portons, COROTEC a acquis la confiance de grands groupes français et internationaux depuis 2002, notamment de grandes sociétés d'ingénierie. Pour connaitre plus en détail notre société, nous vous invitons à consulter notre site internet : https://corotec.fr Pour l'une d'elles, nous recherchons un Assistant.e de département d'Ingénierie Subsea (H/F). Vos missions principales seront les suivantes : - Participer à la gestion administrative de plusieurs départements - Faciliter le lien entre les collaborateurs et les autres départements (i.e. RH, IT. ) et leur apporter le soutien nécessaire pour ce qui concerne les procédures administratives - Gérer les prestataires : gestion administrative ; organiser leur arrivée / départ au/du Siège - Relevés d'activité : saisie pour certains membres de l'équipe / vérification mensuelle des saisies / sortie des états demandés - Suivi des absences / saisie pour les expatriés(e)s / validation éventuelle par délégation - Demandes d'accès de répertoires partagés sécurisés pour les collaborateurs ; demande de matériel pour prestataires ou nouvel embauché[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fressenneville, 80, Somme, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la Direction Commerciale Export, vos principales missions consisteront à : Assister la Direction Commerciale Export et les collaborateurs itinérants dans leurs tâches administratives ; Enregistrer les commandes et s'informer des conditions de réalisation (délai de fabrication, disponibilité du stock, adresse de livraison, etc.) en respectant les objectifs définis ; Rédiger les offres clients suite aux rapports de visite, prix étudiés, contacts, salons, appels d'offres, etc. ; Enrichir et mettre à jour la base de données commerciale (ERP/CRM) et les référencements ; Réaliser les études tarifaires et organiser leur diffusion ; Compléter et mettre à jour les matrices clients ; Préparer et envoyer les divers documents demandés par les clients (tarifs, photos, fiches produits, etc.) ou par la force de vente (statistiques, chiffre d'affaires, etc.) ; Rédiger les documents administratifs liés à l'exportation (CREDOC, certificats d'origine, etc.) ; Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, etc.) ou transmettre aux services concernés (comptable, contentieux, etc.) ; Renseigner les clients et la force de vente[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Montdidier, 80, Somme, Hauts-de-France

Une Fée chez soi, entreprise de services à la personne en mode mandataire, recherche pour un particulier employeur un(e) assistant(e) de vie. Dans le cadre de cet emploi, vous serez amené à accompagner des personnes adultes dont l'autonomie est altérée dans la réalisation de leurs activités pouvant aller des tâches courantes aux actes essentiels de la vie quotidienne (activités sociales, courses, tâches ménagères, entretien du linge, préparation et/ou prises des repas, tâches administratives, aide à la toilette, aide aux gestes de la vie courante, ....) Vous êtes motivé, rigoureux, ponctuel, n'hésitez plus et candidatez ! Le salaire est à définir selon le profil. Le type de contrat ainsi que le nombre d'heure hebdomadaire sont à définir ensemble

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour une mission minimum de 4 mois pour nous accompagner dans le déploiement des nouveaux outils informatiques et l'intégration au sein d'un groupe industriel. Vos principales missions : - Gestion de la partie administrative des comptes clients - S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes - Participer aux revues de commandes et/ou contrats (AR de commandes.) - Saisie et enregistrement des commandes clients et génération des bons de livraisons et factures via l'ERP - Suivi des états d'avancement des facturations et réalisation des relances client - Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique.) - Gestion de la relation clients et autres interlocuteurs à travers les différents canaux (téléphone, mail, ERP.) - Rédaction et lecture de documents en anglais - Participer à la complétude des indicateurs de suivi Profil recherché Diplôme : BTS Gestion PME-PMI Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire - Sens du relationnel et de la communication Vous[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Tranche-sur-Mer, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vos missions : - Assister des personnes fragiles dans certaines tâches qu'elle ne parviennent plus à réaliser : - Gestes de la vie quotidienne : entretien du cadre de vie, préparation des repas, courses, aide administrative. - Fonction sociale et humaine : Établir une relation de confiance avec la personne aidée Apporter un soutien moral en la valorisant et en la dynamisant Permettre à la personne aidée de garder le contact avec le monde extérieur (lutte contre l'isolement) Respecter la confidentialité des informations reçues. -Coordonner son travail avec les autres intervenants : Identifier et recenser (dans le cahier de liaison) tous les intervenants médico-sociaux contribuant au maintien à domicile de la personne aidée et établir une collaboration étroite avec les différents intervenants médico-sociaux Expérience de 2 ans sur poste similaire exigée.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Soucy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

KEP METAL SOLUTIONS assure la conception et la fabrication de pièces et d'ensembles métalliques destinés principalement aux secteurs Aéronautique et Défense sur lesquels nous sommes positionnés en sous-traitant de rang 1. Nous recherchons pour notre site industriel de Soucy en région Bourgogne, dans le cadre d'un CDI, un(e) Assistant(e) Administration des ventes expérimenté(e). Votre mission : Vous assurez le traitement et l'enregistrement des commandes (de la création aux relances clients.) dans le respect des procédures et des délais impartis. Vos activités : Gérer et suivre les commandes : - Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes clients dans le logiciel prévu à cet effet - S'assurer de la conformité et de l'adéquation entre la commande passée (et les documents associés) et l'offre de l'entreprise (la revue de contrat) - Créer les dossiers commandes et les faire suivre au Service méthodes/industrialisation - Sur demande du Service méthodes/ industrialisation : o Accuser validation de la commande o Si nécessaire, réajuster les données portées sur la commande et procéder aux avenants correspondants - Etablir la facturation des commandes sur la base[...]

Ressources supplémentaires